建立带照片的学生记录表

　　扫描输入全体学生的照片，扫描时要注意确保照片尺寸一致，按学生编号或姓名命名，在“我的文档/图片收藏”文件夹下新建一个“照片”文件夹用来保存这些照片。
　　 由于在Word中插入照片后再逐一调整尺寸是非常　麻烦的，所以要事先把照片设置成所需尺寸再处理。单击“开始/所有程序/Microsoft Ofiice/Microsoft Office工具/Microsoft Office Picture Manager”，在左侧窗口中选择“照片”文件夹，按“Ctr+A”选中全部照片，单击菜单栏的“图片/调整尺寸”，在右侧窗口中选择“自定义宽度×高度”输入所需尺寸，确定后会同时调整全部照片的尺寸，最后单击“文件/保存”保存修改即可（如图1）。

（图 1）

　　打开Word 2003建立一个学生记录表，输入学生资料，也可以直接从Excel把已有的学生资料复制过来。这个学生记录表第一行必须是标题，也只能第一行有标题（如图2）

（图 2）

　　把输入光标定位到要存放照片的单元格内，打开存放照片的文件夹，找该学生的照片，用鼠标直接把照片文件拖动到Word编辑区内放开，照片就会自动插入到输入光标所在的单元格。把光标移到下一单元格，再拖动插入相应照片。周而复始把各人的照片插入到相应表格中（操作时最好把Word窗口调小以便在另一侧同时显示文件夹窗口）。全部完成后把这个文件命名为“学生照片.doc”保存到D:\准考证\文件夹下。

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